Wanneer men denkt aan tekstverwerken op de computer, dan staat dit voor veel mensen gelijk aan Microsoft Office. Wie is er namelijk niet opgegroeid met een computer waarop Word, Excel en PowerPoint staat geïnstalleerd? Of het nu gaat om school of uw werkgever. Veel mensen gebruiken Microsoft Office.
Het software pakket is in de loop der jaren veranderd en verbeterd. Hierbij heeft men steeds nieuwe functies en opties toegevoegd. Mede hierdoor is het programma van uiterlijk veranderd.
De gebruiker kan MS-DOS Microsoft Office aansturen met het toetsenbord.
Sinds ‘Microsoft Office for Windows’ is hier de muis bijgekomen om het programma taken te geven. Hierbij is men geëvalueerd van toetsenbord aangestuurde programmatuur naar een gecombineerde aansturing waar bij het toetsenbord en de muis zij aan zij zorgen voor de input van de computer.
Het is heel goed mogelijk dat de meeste gebruikers Office pas hebben leren kennen vanaf versie 97. Voor deze tijd was men A nog niet zo ver met de digitalisering voor alle huishoudens en B was WordPerfect for DOS en WordPerfect for Windows in die tijd de onbetwiste nummer een.
Office 97
Office 97 zal erg bekend voorkomen voor diegene die tussen 1997 en 2000 startten met een computer cursus. Het Europees Computer Rijbewijs (ECDL) programma is een veel voorkomende cursus en Microsoft Office is officieel onderdeel van het examen.
Het is voor veel Nederlanders de eerste kennismaking geweest met het moderne tekstverwerken.
Een bekend herkenningspunt is de peperclip als assistent. Deze peperclip kon toentertijd worden aangesproken voor tips, help en ondersteuning.
Office 2000
De ontwikkelaar heeft bij editie 2010 voortgeborduurd op de voorgaande editie.
Wat gelijk opvalt is de strakkere afwerking van de gebruikersinterface.
Het beeld is helderder en de functies net even wat duidelijker vormgegeven.
De overige verbeterpunten zijn met name terug te vinden onder de motorkop.
Een noemenswaardige toevoeging in Office 2000 is Object Linking and Embedding (OLE).
Wat het mogelijk maakt om gegevens te delen met programma’s onder elkaar.
Bijvoorbeeld tekst kopiëren en plakken van Word naar Excel of van Word naar PowerPoint.
Office XP
De wijzingen in Office XP zijn net als bij het uitkomen van Office 2000 destijds vrij marginaal. spraakherkenning en handschriftherkenning als nieuwe functie klinkt erg revolutionair.
Ware het niet dat deze functies destijds weinig werden gebruikt. Het is oprecht de vraag hoeveel eindgebruikers op de hoogte waren van deze optie. In het begin van de jaren 2000 werd spraakherkenning en handschriftherkenning nauwelijks gebruikt.
Een kleine maar erg handige toevoeging is de veilige modes. Mocht Outlook vastlopen door bijvoorbeeld een invoertoepassing. Dan kon het programma alsnog worden opgestart in een veilige omgeving.
Office 2003
Wat als eerste opvalt bij versie 2003 is het uiterlijk. Microsoft Office heeft het uiterlijk overgenomen van Windows XP. Ook zijn de functionele icoontjes wat opgefrist. Naast het aanpassen van Outlook 2003 zijn de volgende noemenswaardige toevoegingen verwerk: leesmodus, document vergelijken, Hierdoor kan de gebruiker een document vluchtig doornemen en kunnen twee of meerdere documenten met elkaar worden vergeleken.
Office 2007
Office 2007 heeft een compleet nieuwe gebruikersinterface. Functies en opties zijn vanaf Microsoft Office 2007 gegroepeerd per onderwerp. Per tabblad kan men vervolgens kiezen uit mogelijkheden die dicht bij elkaar liggen qua functionaliteit. Bijvoorbeeld alle ‘’invoegen’’ opties bij elkaar. Daarnaast is er ondersteuning voor Office Open XML.
Office 2010
Microsoft Office 2010 kan worden gezien als verfijnde en verbeterde versie van Office 2007 met Windows 7 uiterlijk.
Office 2013
Bij Office 2013 kan eigenlijk hetzelfde worden geschreven als hierboven. Het is een verfijnde versie van versie 2010. Waarbij de gebruikersomgeving deels is aangepast op Windows 8 met aanraakscherm ondersteuning. Documenten kunnen tot slot sinds versie 2013 als PDF worden opgeslagen.
Office 365
Office 365 is in feite Office 2013 verpakt in een alles in een pakket. Hierbij ligt de nadruk op integratie met internet gerelateerde toepassingen (Marketingterm: cloud). Met programma’s als Onedrive kunnen bestanden elders worden opgeslagen, op een centrale computer (server) van Microsoft.